Privacyreglement

Het privacyreglement geeft de zorgvuldigheid aan die Bureau Interactie betracht ten aanzien van de verwerking van (persoons)gegevens ten behoeve van de uitvoering van haar werkzaamheden.

Definities

(Persoons)gegevens zijn alle gegevens van de cliënt (groep/het individu) die door de opdrachtgever zijn verstrekt en gegevens die uit gesprekken in de loop van de opdracht zijn verzameld en vastgelegd in de vorm van rapportages en gespreksverslagen.

Bureau Interactie zijn medewerkers en/of derden die in opdracht van Bureau Interactie werkzaamheden verrichten.

Opdrachtgever: partij die aan Bureau Interactie een opdracht heeft verstrekt voor het verlenen van een dienst.

Cliënt: eenieder die door Bureau Interactie in opdracht is genomen.

Doel van het inwinnen en vastleggen van (persoons)gegevens:

Vastleggen van afspraken.
Volgen van de opdracht middels verslag.
Vastleggen van evaluaties dan wel tevredenheidsonderzoeken over de uitgevoerde opdracht.
Eisen voortkomende uit de van kracht zijnde wet – en regelgeving.

Verwerking en beveiliging van (persoons)gegevens:

Bureau Interactie en/of derden die in opdracht van Bureau Interactie (persoons)gegevens verwerken zijn gehouden aan de naleving van de bepalingen van dit reglement.
(Persoons)gegevens zullen door Bureau Interactie en/of derden die werken in opdracht van Bureau Interactie, de grootst mogelijke zorgvuldigheid betrachten en de nodige maatregelen nemen ter voorkoming van ongewenste verspreiding en/of inzage.

Verstrekking (persoons)gegevens:

Bureau interactie zal geen gegevens verstrekken aan derden, behoudens eisen die voorkomen uit de van kracht zijnde wet- en regelgeving, zonder toestemming van de opdrachtgever

Inzage van (persoons)gegevens:

De (persoons)gegevens die in bezit zijn van Bureau Interactie zijn eigendom van Bureau Interactie en worden niet overhandigd.
Bureau Interactie en/of derden die in opdracht van Bureau Interactie beschikken over (persoons)gegevens kunnen inzage dan wel verstrekking van een afschrift en/of kopie weigeren als dit noodzakelijk wordt geacht in het belang van de bescherming van derden.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Fysieke dossiers inclusief aantekeningen, rapportages worden 5 jaar na beëindiging van de opdracht vernietigd.
(Persoons)gegevens worden gedurende 5 jaar na de looptijd van de opdracht verwijderd.